3 maneiras de economizar tempo (e estresse) durante sua próxima viagem de negócios

As viagens de negócios são uma ótima ocasião para visitar novos lugares interessantes e conhecer novas pessoas. Embora uma viagem de negócios seja tudo menos um feriado, você ainda tem a oportunidade única de voar pelo mundo e ver lugares incríveis como Paris, Roma ou Tóquio.

Contudo, viajar por motivos de trabalho pode ser muito estressante. Você precisa atender seus clientes e fazer sua apresentação em horário e local específicos. Qualquer atraso potencial pode atrapalhar sua programação cuidadosamente planejada. Chegar atrasado quando você precisa estabelecer uma conexão com um novo cliente em potencial é uma maneira terrível de se apresentar a você e sua empresa, como ficar com os olhos vermelhos depois de um vôo noturno de 10 horas.

Saber planejar com antecedência é importante para manter o nível de estresse baixo e aproveitar ao máximo sua viagem. Se você for inteligente o suficiente para se organizar da maneira certa, sua viagem será relaxante e lucrativa ao mesmo tempo. Aqui estão algumas dicas que o ajudarão a sobreviver a qualquer viagem de negócios e torná-la mais agradável.

Planeje suas rotas com antecedência

Graças à Internet, agora você pode planejar cada etapa de sua viagem com antecedência, do conforto de sua casa. Saber sua rota exata economizará tempo e diminuirá seus níveis de estresse. Existem muitos aplicativos que permitem até mesmo reservar suas passagens antes de chegar ao seu destino, e verifique se há alternativas mais baratas ou mais rápidas. Quando você puder, tente encontrar a rota mais direta e simples para o seu destino. Por exemplo, não tome um voo que exija que você troque de avião, especialmente se você estiver viajando durante a noite e quiser tirar uma soneca. Se você vai pegar um trem, não escolha um que precise de você para fazer conexões desnecessárias, porque se você perder apenas uma delas, você terá que reorganizar todos os outros de acordo.

Prepare-se para o imprevisto

Mesmo o plano mais sólido não consegue dar conta de todos os problemas possíveis. Se ocorrer algum acidente imprevisto, sua viagem inteira pode ser destruída e suas férias de negócios, arruinadas. Por exemplo, um desastre natural pode atingir o país para o qual você está viajando, obrigando todos os aeroportos a fecharem por um tempo. Sua bagagem pode até ser perdida pela companhia aérea assim que você chegar ao seu destino, te deixando sem calça, literalmente. Uma vez que ninguém pode realmente planejar o inesperado, uma apólice de seguro de viagem é a melhor maneira de se proteger e ter a tranquilidade necessária para suas viagens estressantes. Ele pode fornecer o dinheiro necessário para pagar todas as despesas em caso de emergência médica, cobrir você se seus pertences forem roubados ou perdidos, ou até mesmo ajudá-lo a reservar um novo voo se ocorrer uma conexão perdida ou atraso. Como o melhor seguro de viagem para os australianos, A Fast Cover explica que, com uma ótima apólice de seguro de viagem, “ você pode viajar com segurança sabendo que tem cobertura, para que você possa aproveitar cada minuto das suas férias em vez de se preocupar com o que fazer se algo der errado . ”

Pack inteligente

A melhor maneira de evitar bagunça desnecessária e economizar muito tempo durante a viagem é trazer apenas bagagem de mão para evitar o estressante e demorado check-in antes do voo. Ao fazer isso, você também economizará dinheiro em despesas extras com bagagem. Contudo, se isso não for uma opção, pegue apenas o que é realmente necessário. Faça uma lista de verificação de todos os itens essenciais que você realmente deseja ter com você, incluindo medicamentos, dispositivos portáteis, ou roupas adicionais. Ser capaz de se manter conectado durante a viagem é útil para mantê-lo ocupado durante escalas ou longas esperas. Também o ajudará a fazer algum trabalho diário para evitar que sua carga de trabalho se acumule enquanto você estiver fora. Traga uma bateria extra se o seu telefone morrer repentinamente e um ponto de acesso Wi-Fi para evitar o incômodo das taxas de Wi-Fi do aeroporto. Um par de fones de ouvido também é útil quando você quer relaxar com um pouco de música durante uma soneca, ou para ignorar o bebê chorando 3 fileiras atrás de você. Isso vai sinalizar para todos que você não quer ser incomodado, e às vezes, isso é necessário de vez em quando com viagens.

Conclusão

Sentado atrás de uma mesa e trabalhando o dia todo pode ser lucrativo, mas é definitivamente chato. Nunca perca a chance de pegar um avião e voar para novos lugares que você nunca visitou. Pode ser uma experiência de mudança de vida, não importa o que aconteça, e se você planejou cuidadosamente, você terá muito tempo para cuidar dos negócios e se divertir um pouco. Quem sabe? Pense nisso como uma oportunidade de férias de negócios!