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Como a maioria de vocês provavelmente notou, Eu nunca coloquei uma postagem de convidado neste site. Sou muito exigente com o conteúdo do blog, por isso sempre preferi escrever tudo sozinho.
p Contudo, a postagem a seguir foi realmente escrita por outra pessoa. É escrito por outro blogueiro, mestre da produtividade e o mais importante, meu amigo… Fabian Kruse de FriendlyAnarchist.com. Recentemente, Fabian me ensinou muito sobre como ser produtivo durante as viagens e, como resultado, Eu queria dar a ele uma plataforma para compartilhar suas ideias com você também.
PRODUTIVO EM QUALQUER LUGAR
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Você poderia dizer que a produtividade na estrada é muito parecida com a produtividade em um escritório - se não fosse por alguns desafios peculiares:
p Existe suor.
Tem areia.
Há um alemão cantando bebendo Mojitos em um balde de plástico.
p Há uma tomada que não parece familiar por
algum meios.
Ocorreu um erro no disco rígido e o técnico de manutenção só fala cantonês.
Não há wi-fi disponível em um raio de 250 milhas.
p Existe um prazo, espreitando por trás de tudo. Espreitando com aquela risada maligna, os prazos fazem à medida que se aproximam para pegá-lo.
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A questão é:você se estressa? Ou você se senta e faz suas coisas?
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p Para ser justo, os desafios não são tão ruins. Pessoalmente, prefiro algumas novas distrações interessantes de vez em quando a simplesmente ficar tentado a checar meu feed do Twitter o tempo todo. Geral, trabalhar na estrada será difícil e recompensador. O problema é que, se você não conseguir superar a parte difícil, você não receberá as recompensas.
p A abordagem usual para melhorar a produtividade é comprar um livro, frequentar um curso ou talvez até contratar um consultor - e depois implementar algum tipo de “sistema” pré-fabricado. Infelizmente, isso muitas vezes exigirá que você molde seu estilo de vida e preferências apenas para se encaixar neles:você tem que se acostumar a trabalhar em determinados horários, usar certas ferramentas, adotar certas técnicas e seguir as regras prescritas. Todas essas mudanças drenarão sua energia e os resultados serão frequentemente abaixo da média.
p Deixe-me mostrar outra abordagem para isso:é chamado de "produtividade além das regras".
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Funciona assim:você pode fazer o que quiser, contanto que funcione para você. Esqueça os sistemas e faça do seu jeito. Não existem regras além de fazer o que ajuda
tu para fazer suas coisas!
p Então, como isso funciona na prática? A abordagem “além das regras” tira o poder dos livros, ferramentas, gadgets e consultores - e joga a bola de volta para você. Ele o convida a experimentar mais coisas novas e ver o que funciona para você.
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O segredo está na experimentação constante e em encontrar o seu ponto ideal. Não importa se você organiza suas coisas no papel ou digitalmente, se você trabalha de manhã ou tarde da noite:Assim que tiver a motivação certa e a vontade de seguir em frente, as ferramentas virão a seguir.
O que você pode fazer agora
p Dito isto, existem algumas coisas que você pode fazer
agora para aumentar sua produtividade em cem por cento nos próximos dias.
Essas coisas funcionam porque se concentram na remoção de obstáculos psicológicos ao invés de prescrever qualquer sistema pré-fabricado. Vamos começar ...
1) Deixe sua cabeça clara
p Se você não é um especialista em produtividade feliz agora, as chances são de que seu cérebro está desordenado com um monte de "coisas":coisas para fazer, coisas para pensar, coisas para se preocupar, coisas para esperar, coisas que você gostaria de ver classificadas, feito, ou esquecer completamente. Podem ser qualquer coisa de memórias, destinos de viagens e tarefas domésticas aos sonhos, Ideias, medos e maravilhas.
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Aqui está o seu tratamento:pegue um lápis e um caderno e escreva tudo isso em uma lista simples. Não categorize nada, não classifique, apenas escreva. Você precisará de no mínimo 30 minutos para isso, e provavelmente muito mais tempo. Não seria incomum acabar com mais de 150 itens em sua lista.
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Por que isso funciona: Nosso cérebro não é um ferro-velho. Mesmo assim, conseguimos enchê-lo com todos os tipos de lixo. Tirar esse lixo da nossa cabeça e colocá-lo no papel nos dá um novo espaço para respirar, pensar e agir.
2) Alivie seu Eu Inconsciente
p Depois de colocar tudo isso no papel, você ainda pode sentir necessidade de categorizá-lo ou processá-lo. Isso é o que eu recomendo que você faça, não importa a abordagem prática de sua preferência:você pode organizar os itens por prioridade, por contexto, pelas pessoas envolvidas e assim por diante. Você ainda pode fazer isso no papel ou usar algum software.
p Muitos dos itens serão apenas coisas que estão fluindo pela sua cabeça, mas não requerem nenhum tipo de ação. Você pode querer se livrar deles ou simplesmente mantê-los nessa lista para referência futura. Talvez você até queira começar algum tipo de diário para dar a esses itens um lar permanente.
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Outras coisas, em contraste, exigirá processamento adicional:Para esses itens, é hora de fazer um plano, definindo projetos e tarefas concretas! Especificamente, queremos ver alguns dos itens mais interessantes, coisas que podem ser categorizadas como sua “lista do balde”. Decidi destacá-los aqui porque é mais provável que incluam viagens e, Infelizmente, para ser esquecido! (Dito isto, a abordagem será semelhante para qualquer tipo de projeto, interessante ou não.)
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Por que isso funciona: A pesquisa mostrou que fazer planos concretos nos ajudará a escapar da "mente de macaco", nosso eu inconsciente constantemente nos lembrando das coisas que temos que fazer. O truque para conseguir isso é não realmente
Faz tudo isso imediatamente - isso seria impossível, considerando a carga de tarefas de uma pessoa média do século 21 - mas para fazer um claro e concreto
plano de como, quando e onde lidar com isso.
3) Criar Tarefas de Bucket
p Todo mundo tem uma lista de desejos hoje em dia:geralmente consiste em uma centena de coisas a fazer antes de morrer. Infelizmente, a maioria das pessoas consegue esquecê-lo muito rapidamente - até que seja tarde demais e sua vida acabe.
p Sim, é uma verdade amarga:apenas alguns de nós conseguem realmente verificar essa lista antes de ir para o balde. Então, aqui está a nova abordagem que eu gostaria de propor:
Tire as coisas da sua lista de balde / algum dia / talvez e faça delas uma prioridade! Transforme-os em tarefas concretas (veja o ponto nº 4!).
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Por que isso funciona: Os sonhos permanecerão sonhos para sempre se não começarmos a torná-los reais. Embora ainda possamos ter sorte que tudo caia em nosso colo, as probabilidades estão incrivelmente contra nós - se não tomarmos as coisas em nossas próprias mãos.
p Até onde sabemos, nós só temos uma chance para isso. Um único tiro. Dependendo da sua idade e condições de saúde, isso pode significar que você tem 70, 50, 30 ou talvez apenas 10 anos restantes. Pode ser ainda menos. Se você quer viajar, você pode fazer isso durante esta vida - ou não vai fazer nada. Então, se você quiser nadar no Mediterrâneo antes de morrer, é melhor você começar a fazer um plano de como chegar lá.
4) Seja (implacavelmente) concreto
p O truque para fazer as coisas é facilitar para você. Ao criar qualquer tipo de lista de tarefas ou tarefas, trate-se como um teimoso, burro estúpido de outro planeta. Seja o mais explícito e concreto possível.
p Para deixar isso claro:“Visitar o México” não é uma tarefa. Se você olhar em uma lista de tarefas, seu cérebro ficará como, "Ah bem. Isso parece interessante. E perigoso.
E complicado. Por onde devo começar? Hmm ... Há um novo programa legal na HBO hoje à noite, então é melhor eu ligar minha TV ... ”- e
você não vai viajar para lugar nenhum!
p Agora, “Reserve um voo para o México” ainda é
não uma tarefa!
p Você vai para o México DF? Yucatán? Acapulco?
Viagem de ida e volta ou só de ida?
Onde você vai reservar?
Quando você vai embora?
Quanto tempo você vai ficar?
p “Pesquise preços de voos só de ida para Cancún em meados de janeiro no Kayak.com” - Isso é uma tarefa!
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Por que isso funciona: Nosso eu racional tende a pensar demais em tudo o que fazemos. Assim que vemos um item complexo em nossa lista de tarefas, em vez de trabalhar nisso, vamos primeiro refletir sobre como abordá-lo.
Esclarecendo o que fazer e realmente fazendo isso são duas coisas muito diferentes. As vezes, ficar claro levará apenas alguns segundos. As vezes, vai demorar dias pensando. Seja qual for o caso, você precisa ter certeza absoluta do que deseja fazer. Assim que você estiver claro sobre isso, o pensamento está fora do caminho e agir será mais fácil do que nunca.
5) Abrace as distrações
p As condições ideais são um mito. Na vida real, sempre haverá distrações e inconvenientes:você se sentirá um pouco enjoado ou cansado, ou ambos. Você não terá algum tipo de recurso, o tempo vai ser curto, o computador não funcionará como deveria.
p Você sabe o que?
Você ainda pode fazer as coisas!
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Aprenda a usar o fluxo do lugar e do momento - apesar de suas imperfeições.
p O trem esta atrasado, o albergue lotado, o dia muito chuvoso para explorar? Isso pode ser horrível para turistas em uma viagem de fim de semana, mas pode ser o dia perfeito para nômades produtivos:abra seu laptop e faça algo! Pegue seu caderno e esboce seu próximo projeto! Vá a um cyber café e faça as ligações que você tem adiado!
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Por que isso funciona: Embora muitos de nós prefiram trabalhar nas condições mais suaves, todos nós podemos aprender a fazer as coisas em lugares lotados e apesar das muitas distrações ou eventos inesperados que encontramos na estrada. É mais:esses eventos podem ser canalizados e usados como energia criativa. Como eles são novos para nós, eles podem estimular nosso trabalho e dar origem a novas ideias, se apenas estivermos dispostos a levá-los desta forma.
Ignorando os feiticeiros
p Você pode trabalhar de manhã e explorar à noite.
Você pode trabalhar por uma semana e viajar na próxima.
Você pode trabalhar por seis meses, apenas para explorar cada vez mais depois. (Isso é o que Earl conseguiu fazer de forma tão elegante!)
p Você pode usar pequenos intervalos de tempo que se abrem durante a viagem para avançar sua agenda.
Você só pode trabalhar durante muito tempo, sessões ininterruptas em um local tranquilo.
Você pode misturar os dois, assim como você quiser.
p Você pode trabalhar em um apartamento.
Você pode trabalhar em cafeterias.
Voce pode trabalhar no parque, a biblioteca, a bordo dos trens.
Inferno, tem gente feliz em trabalhar em aeroportos!
p Quem disse que só havia
1 maneira de ser organizado,
1 maneira de dominar sua caixa de entrada,
1 maneira de fazer muitas coisas? Existem muitos feiticeiros que querem lhe vender truques para "entortar a colher" e que lhe prometerão o Céu e a Terra se você apenas aceitar o sistema deles.
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Tudo que você precisa entender é que o próprio sistema é um truque! Não há
1 maneira de fazer essas coisas! Depois de anos estudando esses tópicos, lendo centenas de livros, fóruns e blogs, trocando ideias com nômades digitais e geeks de produtividade, olhando para dezenas de abordagens e sistemas, Tenho certeza sobre
1 coisa:a produtividade não pode ser melhorada com a adoção de qualquer sistema fixo “tamanho único”.
p Obviamente, há muitas ideias e abordagens que podem nos ajudar a melhorar e nos inspirar a criar nossa própria maneira de fazer as coisas. Mas para ser o mais eficaz, temos que ignorar os feiticeiros e experimentar com o nosso
ter preferências e desejos.
p Uma vez que aprendemos a deixá-los ir, deixe de lado o perfeccionismo, preocupações, inseguranças e expectativas exageradas, estaremos livres para sentar e entrar no modo de trabalho.
p Em última análise, isso é o que realmente significa ser produtivo em qualquer lugar.
Este post foi escrito por Fabian Kruse de FriendlyAnarchist.com.
p Para saber mais sobre as ideias de produtividade de Fabian e o guia abrangente que ele criou, certifique-se de verificar a página Productive Anywhere de seu site.
