Você garantiu o destino e concluiu as negociações com a propriedade anfitriã, agora é hora de se concentrar no conteúdo da reunião e como você vai superar as expectativas dos participantes. Tal como acontece com muitas reuniões, escolher o palestrante certo para aprimorar e complementar seu programa é muitas vezes um dos desafios mais difíceis. Aqui estão algumas dicas para contratar seu próximo palestrante e garantir que você encontre a opção certa para o seu grupo.
Veja o desempenho de seus futuros palestrantes
Quando você assiste um alto-falante ao vivo, você pode ver o quão bem eles são recebidos pela multidão, e também como eles interagem com o público. Eles são capazes de ler as reações da multidão e se adaptar rapidamente às respostas que estão recebendo? Um orador principal deve ser absolutamente capaz de fornecer a você um vídeo das sessões anteriores e certificar-se de que você assiste a todo o segmento para que possa determinar se eles mantiveram o interesse do público o tempo todo.
Procure palestrantes que pesquisem e se preparem exaustivamente
Para sua reunião, você deseja uma apresentação personalizada que agrade ao público específico que comparecerá ao seu evento, o que significa que o palestrante precisará investir tempo para criar um discurso do zero ou redirecionar um discurso existente com o público em mente. Avalie a compreensão do palestrante sobre os tópicos, indústria e seu público. Certifique-se de colocar por escrito em seu contrato com seus palestrantes que eles sabem e entendem que você precisa de informações e atualizações de progresso ao longo do caminho.
Pergunte se eles trabalharam com outras organizações como a sua
Você deseja contratar um palestrante que conheça seu público e tenha apresentado a ele ou algo parecido com ele antes. E isso vale em dobro para apresentações ou palestras que tratam de um assunto específico ou informações técnicas. Nesses casos, as pessoas estão participando porque querem ser informadas por um especialista, e ter um generalista falando pode deixá-los se sentindo menosprezados. Este é um ótimo ponto a ser lembrado, porque até mesmo um palestrante grátis pode custar milhares quando seus participantes saem mais cedo e se recusam a se inscrever no evento do próximo ano porque o palestrante deste ano foi um fracasso.
Os palestrantes que co-promovem o evento recebem consideração especial
É sempre difícil promover um evento e espalhar a palavra, especialmente se for um novo evento ou um evento único sem histórico ou sem público anterior. É por isso que você busca todos os meios de marketing possíveis, incluindo relacionamentos com organizações profissionais, associações e qualquer outra pessoa com uma associação ou lista de mala direta que atinja o seu mercado-alvo. Mas não se esqueça de ter o palestrante também lançando e divulgando o evento em sua lista de marketing. Você pode e deve negociar isso em seu contrato, e você também pode dar o incentivo para comercializar o evento diretamente para seus seguidores, dando-lhes uma parte de quaisquer inscrições que venham de seu site ou lista (por meio de algum tipo de programa de afiliados / rastreamento).
Dê prioridade aos palestrantes que o entrevistam
Ao falar pela primeira vez e selecionar um palestrante em potencial para o evento, preste muita atenção a quantas perguntas eles fazem e quão interessados estão em sua missão e em seu público. Se você tem um palestrante em potencial que interage com você desde o início, você encontrou alguém que deveria pelo menos passar para o próximo estágio do processo de seleção apenas porque se preocupa o suficiente para fazer perguntas difíceis e está mostrando o esforço e a diligência que trará para o papel de orador principal do seu evento.
Cuidado com os palestrantes que procuram ganhar dinheiro extra vendendo seus produtos
Os orçamentos de eventos são como qualquer outro orçamento hoje em dia, pois geralmente você é forçado a fazer mais com menos. E depois de gastar dinheiro com comida, locais, decoração, transporte, etc, muitas vezes você não tem muito dinheiro sobrando. É por isso que muitas vezes é muito tentador economizar dinheiro com um alto-falante, selecionando alguém que é um amador e falará pela exposição ou alguém que fará seu dinheiro de volta promovendo seus próprios livros, vídeos e outros produtos. Ambos vêm com suas próprias ressalvas. O amador provavelmente não será tão polido e pode não ser capaz de ler o público se sua apresentação começar a despencar com o público. O profissional que está promovendo seu novo livro ou seminário pode colocar muita ênfase em vender e não o suficiente em educar e inspirar, o que pode deixar o público com raiva, especialmente se eles pagaram uma taxa de inscrição para o evento. Nunca deve ser sobre o orador ... deve ser sempre sobre os participantes.
Entenda os riscos de preços elevados, alto-falantes de alto perfil
De alto preço, palestrantes motivacionais ou de celebridades de alto nível podem certamente ser uma grande atração, e se você tem orçamento para eles, é difícil recusar esse tipo de apelo que pode esgotar seu evento. Mesmo que eles possam trazer muitas pessoas através das portas, uma celebridade de alto nível ou palestrante motivacional ainda pode botar um ovo quando se trata do conteúdo que fornecem (se não for relevante para o público) ou de sua conexão com o público. Além disso, eles podem sugar tanto do seu orçamento de eventos que todo o resto do programa sofre, incluindo os alto-falantes de segundo e terceiro níveis.
Verifique as referências não listadas
Cada evento, palestrante de reunião ou convenção, mesmo os mais medíocres, tenha boas referências que atestarão suas habilidades. Portanto, você precisa se aprofundar em relação às referências para seus alto-falantes. E nem é preciso dizer que recorrer a referências é imprescindível. A melhor maneira de fazer isso é pesquisar em quais eventos eles falaram no passado e ligar para os organizadores desses eventos para obter um feedback real.
Entre em contato com o Escritório de Turismo de Tempe se estiver planejando um evento na cidade e quiser pesquisar talentos locais. Temos o prazer de colocá-lo em contato com palestrantes locais. Entre em contato com a equipe de vendas da Tempe Turismo pelo telefone (480) 894-8158 ou nos envie um e-mail. A Associação Nacional de Oradores tem sede nacional aqui mesmo em Tempe e é um grande recurso. Conecte-se com eles em (480) 968-2552 ou visite o site:www.nsaspeaker.org.
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