Um itinerário impresso
“Meu itinerário define tudo, desde horários de voos até planos de transporte, informações sobre hotéis e reservas para jantar – eu mantenho esses tipos de coisas em uma folha de papel (ou duas) como um documento de referência para me guiar”, John Hahns, CEO da Imagine ! Soluções de impressão e viajante frequente de negócios, diz. Hahns diz que seu itinerário impresso é uma parte crucial de sua lista de verificação de viagem toda vez que ele embarca em um avião, o que atualmente equivale a cerca de 175 vezes por ano. Ele também mantém uma cópia digital de seu itinerário em seu iPhone para acesso rápido e fácil. Existem 13 coisas que você precisa saber para manter sua casa segura enquanto estiver fora.
Seu passaporte
Independentemente de você estar viajando para os Estados Unidos ou para o exterior, não há como errar com uma segunda forma de identificação. Se, no entanto, você
está viajando internacionalmente, “certifique-se de que seu passaporte seja válido por seis meses após o seu retorno”, diz Dana Olsen, gerente de viagens da Travel Beyond. “A maioria das pessoas não sabe que muitos países não considerarão seu passaporte válido se não atender a esse requisito.”
Documentos legais importantes
“Se você estiver viajando para o exterior, certifique-se de conhecer os requisitos de visto para cada país que planeja visitar”, continua Olsen. “Alguns vistos estão disponíveis na chegada, mas alguns devem ser adquiridos antes da partida. Mais uma vez, é essencial conhecer essas informações antecipadamente, pois as consequências podem incluir a negação de entrada. Visite travel.state.gov para mais detalhes.” Ela também sugere fazer fotocópias coloridas de seu passaporte e visto(s) – tanto para você quanto para um membro da família em casa – para manter em caso de emergência. Descubra o melhor momento para renovar seu passaporte.
Produtos de higiene pessoal e medicamentos prescritos
“Certifique-se com antecedência de que o local para onde você está viajando tenha um ótimo secador de cabelo, xampu, condicionador e loção de qualidade”, diz Tracy Adams, viajante frequente. Atualmente, Adams viaja cerca de 20 vezes por ano – principalmente para fins de lazer – mas trabalhou na indústria de navios de cruzeiro por oito anos. “Se não, embale seus próprios suprimentos de qualidade.” Guarde seus produtos de higiene pessoal na bagagem de mão, caso sua bagagem despachada seja desviada. Você pode lidar com um ou dois dias extras sem seu suéter favorito, mas não quer deixar sua higiene pessoal em espera por mais de 24 horas. “Tenha uma duplicata completa de produtos de higiene pessoal necessários”, Chris White, vice-presidente executivo da Imagine! Soluções de impressão, diz. White, como Hahns, viaja com frequência ao longo do ano – cerca de quatro a cinco vezes por mês. Ele recomenda manter um estoque totalmente separado de produtos de higiene pessoal para viagens com antecedência como parte de sua lista de verificação de viagem. “Não tire as coisas para viajar do seu armário de remédios – você vai esquecer alguma coisa”, diz ele. Veja como embalar a bolsa de higiene perfeita.
Conjunto de roupas confortáveis
“Eu sempre trago uma roupa casual, mesmo quando estou viajando a negócios”, diz Lizzy Shay Kaler, associada e viajante de negócios frequente. “Você sempre quer ter a opção de vestir um jeans e relaxar se houver um passeio em equipe ou um longo dia de viagem para casa.” Além disso, se você for esperto com o que leva, essa roupa pode funcionar como um conjunto de pijama ou traje de treino. Considere um moletom leve e um par de joggers ou leggings em sua lista de viagem.
Planos de transporte terrestre em seu destino
Determine, no mínimo, como você planeja ir do aeroporto ao hotel
antes seu avião aterrissa. Isso economizará bastante tempo e estresse quando você pousar. “Sempre pego Uber”, diz Kaler. “É muito mais fácil acompanhar os recibos eletrônicos e também sinto alguma segurança com o rastreamento móvel do meu passeio em novos lugares.” Se você optar pela rota Uber ou Lyft, considere o local de coleta para serviços de compartilhamento de viagens no respectivo aeroporto de destino. Alguns aeroportos têm locais específicos onde os carros se reúnem, outros não. Aqui estão os hacks do Uber que você precisa conhecer.
Uma garrafa de água
“Sempre compre uma garrafa de água antes de embarcar em um voo na classe econômica”, diz Kaler. “Isso o manterá atualizado para quando você pousar e evitará que você se preocupe demais com quando a comissária de bordo chegará ao corredor.”
Pegue dinheiro e ligue para o seu banco
“Pesquise diretrizes de gorjetas para destinos que você visitará e leve notas pequenas para gorjetas na bagagem de mão”, diz Olsen. “Se você estiver indo para o exterior, ligue para seu banco para informá-lo sobre seus planos de viagem para garantir que seu(s) cartão(ões) não sejam cancelados.” Confira nossas diretrizes de gorjetas 101 para uma maneira fácil de recuperar o atraso.
Verifique o clima
“Ao selecionar sua viagem on-line, verifique as temperaturas, juntamente com os horários do nascer e do pôr do sol”, diz Adams. “Isso também direcionará você para fazer as malas conforme necessário para calçados noturnos, uma jaqueta leve ou suéter, etc.” Branco concorda. “Esteja você viajando a lazer ou a negócios, saiba a previsão do tempo para onde está indo”, diz ele. “Gosto de saber os códigos de vestimenta dos meus destinos.”
Esvazie seus bolsos
“Ao longo dos anos, aprendi que a maior economia de tempo é saber como gerenciar o processo TSA de forma eficaz”, diz Hahns. “Então, quando estou na fila da segurança, coloco tudo em um bolso específico da minha pasta. É sempre o mesmo bolso. Eu mostro minha passagem, minha licença e terminei — terminei. Tanto Hahns quanto White sugerem investir em TSA Pre-Check ou Clear, se possível. Eles dizem que os benefícios de economia de tempo valem a pena.
Dobre a bagagem de mão
“Para o passeio de avião, coloque sua bolsa dentro de uma bolsa de ombro maior que pode funcionar como sua ‘bolsa de turista’ – aquela que você pode levar com você para a praia, para a piscina, para o campo de golfe etc.”, recomenda Adams. “Carregue todas as joias valiosas com você dentro desta bolsa.” Olsen também diz que sua bagagem de mão é o único e único lugar onde você deve embalar seus itens mais valiosos antes de uma viagem. “Leve todos os documentos de viagem importantes – incluindo seu itinerário, objetos de valor, prescrições (no(s) recipiente(s) original(is)) e dinheiro na bagagem de mão, não na bagagem despachada”, diz ela. Siga estas dicas para fazer a mala em menos de 30 minutos.
Seja flexível e mantenha a mente aberta
“Os projetos mais divertidos e certamente mais gratificantes em que trabalho são as viagens multigeracionais”, diz Olsen. “Não é incomum que avós, filhos e netos venham até nós para ajudar no planejamento de sua aventura familiar. Essas viagens têm muitas partes emocionantes, mas ouvir esses clientes ao retornar – quão profundamente suas vidas e relacionamentos foram impactados por viajarem juntos como uma família – faz todo esforço valer a pena.” As próprias experiências de Olsen como uma jovem viajante de vinte e poucos anos são uma prova dessa virtude exata - depois de viajar com seus avós pela China, Coréia e Japão, ela diz que voltou para casa com uma apreciação incomparável dessas partes do mundo, simplesmente porque ela permitiu se abrir e aprender com a sabedoria deles. “Ver aquelas terras desconhecidas pelos olhos de duas pessoas que viveram eventos sobre os quais eu só havia lido nos livros de história me ofereceu uma experiência muito mais rica e uma compreensão mais significativa dos destinos que exploramos.” Aprenda as 16 dicas de viagens aéreas para saber antes do seu próximo voo.
